Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей компании, чай, кофе;

• Отправка корреспонденции (Почта России, курьеры)

• Ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);

• Координация и контроль работы клининга;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов, воды, заказ канцтоваров);

• Входящие и исходящие звонки;

• Обзвон отделом качестве после встреч с клиентами;

• Обзвон отделом качестве отказников;

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей;

• Работа с базой агентов (Документооборот);

• Ведение внутренних журналов и отчетных документов

• Общение и деловая переписка с заказчиками и поставщиками;

• Подготовка и отправка коммерческих предложений, презентаций, сопроводительных писем, приказов, актов, пропусков, доверенностей и т. д.;

• Формирование исполнительной документации;

• Первичный НR (размещение вакансий, прием резюме).

• Стенограммы аудиозаписей.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (по иcтечeнию испытaтельного cрока);

• Оплата 2 раза в месяц;

• Оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе в коттеджном поселке Сходня кантри Клаб;

• Оплата отпусков и больничных листов;

• Дружный коллектив