Администратор отдела продаж (IT)

О компании: Intellectika — системный интегратор, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых IT-решений. Мы объединяем в себе команду высококвалифицированных инженеров, которые работают над сложными проектами в области системной интеграции, разработки ПО, сетевых технологий и информационной безопасности.

Описание вакансии:

Мы ищем организованного и ответственного администратора отдела продаж, который станет частью нашей команды и будет поддерживать эффективную работу наших менеджеров по продажам. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойного функционирования процессов продаж и реализации сложных, комплексных IT проектов для крупнейших компаний в РФ. Вы будете поддерживать продажи на всех этапах, помогать в ведении документации, и обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов. Кроме того, вы будете заниматься тендерными процедурами в ограниченном объеме, оказывая поддержку команде в процессе участия в конкурсных процедурах и подготовке соответствующей документации.

Обязанности:

• Подготовка документации для подачи заявок на ЭТП для участия в торговых процедурах;
• Отслеживание ЭТП на предмет объявленных\конкретных торговых процедур;
• Актуализация шаблонов тендерных документов под законодательство;
• Формирование шаблонов и регламентов тендерных документов и процедур;
• Поддержание действующей аккредитации компании на всех ЭТП;
• Регистрация входящей, исходящей документации (только для отела продаж);
• Делопроизводство внутри отдела продаж;
• Оформление документов: договоров, писем и пр.;
• Оформление коммерческих предложений;
• Отслеживание наличия рекламных материалов в отделе продаж;
• Структурирование маркетинговых электронных материалов отдела продаж;
• Оформление презентаций в PowerPoint (совмещение изображений и текста);
• Оперативный поиск всевозможной рабочей информации в Интернете;

Требования:

• Уверенное владение компьютером (Excel, Word, графические редакторы, почтовые клиенты);
• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с электронными торговыми площадками;

  Уверенный пользователь Интернет (оперативное нахождение информации);

• Знание законодательства РФ в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Знание основ делопроизводства и правил оформления документов;
• Умение работать с ЭЦП.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство. Оформляем по ТК РФ со всеми положенными льготами аккредитованной ИТ компании;

• «Белую» заработную плату. Суммы обсуждаем после оценки навыков.

• Творческую атмосферу и корпоративную культуру. Общаемся свободно и без формальностей, открыты идеям и предложениям. Поддерживаем друг друга и создаем в команде здоровый климат для продуктивной работы. Проводим офисные и выездные мероприятия.

• Офис. У нас оборудована зона отдыха с чаем, зерновым кофе, снеками и печеньем. Играем в PS4 и настольные игры. Есть свой внутренний дворик с беседкой, турниками, брусьями и велопарковкой.