Офис-менеджер (со знанием английского языка)

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Феникс-Презент
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Варфоломеева 150
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Условия:

  • Оклад 90 000 руб. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • Компенсация проезда 2000 руб., премии к праздникам
  • График работы с 09:00 до 19:00 / 11:00 до 21:00 сб,вск - выходные
  • Место работы в центре города
  • Оформление по ТК РФ
  • Возможность профессионального развития
  • Корпоративные скидки для сотрудников компании
  • Интересные корпоративные мероприятия

Обязанности:

  • Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
  • Работа с входящей информацией (прием и распределение телефонных звонков, писем на электронной почте)
  • Взаимодействие с сотрудниками компании, распределение информации между подразделениями
  • Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень)
  • Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок
  • Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя

Пожелания к кандидатам:

  • Опыт работы в аналогичной должности от года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уровень владения английским языком elementary и выше
    Умение расставлять приоритетность в задачах, грамотно распределять своё рабочее время
  • Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Доброжелательность, лояльность, эрудированность, знание основ деловой этики
  • Желание расти и развиваться