Сейчас в нашей компании открыта вакансия "Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка". Нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности.
Обязанности:
-
Личные задачи
1. Организация личного расписания и напоминания о событиях.
2. Поиск и бронирование поездок (билеты, отели).
3. Организация встреч и мероприятий.
4. Покупка подарков и организация поздравлений.
5. Планирование и организация досуга.
6. Управление финансами (оплата счетов, контроль за выполнением сделок со стороны клиента).
7. Ведение личной документации (оформление виз, работа с банками, разрешение споров).
8. Заказ продуктов и других товаров на дом.
9. Решение бытовых вопросов (поиск специалистов, организация домашних услуг).
-
Бизнес-задачи
1. Организация рабочего календаря, координация встреч и звонков.
2. Помощь в управлении проектами (планирование, контроль выполнения задач).
3. Подготовка отчетов и сбор данных.
4. Организация командировок (бронирование поездок, составление маршрутов).
5. Ведение корпоративной переписки и ответов на письма.
6. Подготовка и форматирование презентаций и документов.
7. Работа с базами данных и CRM-системами.
8. Подготовка к встречам и написание конспектов (протоколы).
9. Ведение социальных сетей или помощь в создании контента.
10. Контроль выполнения задач другими членами команды.
11. Обработка входящих запросов и контроль операторов.
12. Сбор и анализ информации по запросам.
13. Работа с подрядчиками и организация аутсорсинга.
14. Помощь в подборе персонала (фильтрация кандидатов, организация собеседований.
-
Дополнительные задачи
1. Организация ухода за больным отцом в Узбекистане (поиск сиделок, организация транспорта, закупка лекарств, решение других вопросов для родителей).
2. Решение вопросов, связанных с покупкой земли и управлением конюшней.
Требования:
- знание Jira
- опыт работы личным ассистентом
- знание английского на уровне b2/b2
- гибкость, умение принимать решения, ответственность, системность
Условия:
- адекватный руководитель
- гибкий график работы (возможность совмещать с учебой)
- своевременная оплата труда (фикс + kpi)
- задачи, которые не дадут скучать
Для тех, кто внимателен и умеет читать до конца, прошу связаться со мной напрямую в тг @oyykiki, ответить на вопрос "Какой рукой нужно мешать чай и почему?" и прикрепить резюме. На связи!
