Офис-менеджер

Компания ТЕХНОПОЛ ищет специалиста - ОФИС МЕНЕДЖЕРА

Мы оказываем услуги по разработке проектов и монтажу систем безопасности и связи; производим разработку и подготовку концепции безопасности крупных предприятий.

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по указанию руководителя; контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; контроль исполнения документов и поручений; Контроль рассмотрения и своевременного предоставления структурным подразделениям документов, переданных на исполнение; организация работы приемной; организация встреч; организация проведения телефонных переговоров руководителя со структурными подразделениями и пр. документирование деятельности совещательных органов Общества; разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества; организация документов в делопроизводстве; подготовка распорядительных документов, их учет.

• Кадровое делопроизводство.

• Воинский учет.

• Работа с СРО, в том числе подготовка документов к документарной проверке.

• Работа с Центром занятости населения. Подготовка отчетов по вакансиям, по инвалидам и т.п.

• Работа в 1.С, ЗУП.

Требования:

• умение вести переговоры;
• опыт работы в режиме многозадачности.
• умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;
• редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
• пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
• работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и прочих программах.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя 5/2 (СБ и ВС -выходные)
• Офис в центре города
• Достойная заработная плата ( Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и учитывается пожелание кандидата)

Откликайтесь, мы ждем Вас в нашей команде!