Новосибирск
Каменская улица 19
Каменская улица 19
Обязанности:
- Взаимодействия с контрагентами: выбор и добавление контрагента (запрос анкеты контрагента и всех необходимых документов с запуском анкеты на согласование в 1С ), договорная работа (заключение договоров, доп. соглашений, спецификаций, протоколов разногласий, с согласованием в 1С, их распечаткой и сшиванием), получение товара/работы/услуги (переписка с контрагентами, в т.ч. претензионная работа в рамках заключенных договоров), приемка товара/работы/услуги (получение закрывающих документов и их проверка, подписание и сдача в бухгалтерию по внутреннему алгоритму АО «Новосибирскавтодор»), оплата товара/работы/услуги (запуск заявки на оплату в 1С, контроль лимитов и при необходимости их перенос согласно внутренним положениям АО «Новосибирскавтодор», контроль оплаты заявок);
- Выдача ежеквартальных комментариев на запросы Отдела бюджетирования в части отчетов по исполнению бюджета управления по качеству и технологиям;
- Подготовка проектов писем о необходимости пересогласования проектных решений;
- Проверка организационной-технологической документации, проектов производства работ и технологических карт, разработанных филиалами Общества;
- Участие в подготовке проектов писем и претензий на поставщиков МИК о несоответствии фактических качественных показателей условиям договора поставки;
- Подготовка отчетов и сбор статистических данных о физических объемах дефектов и суммах затрат на устранение дефектов в рамках гарантийных обязательств;
- Ведение реестра объектов, по которым возникли гарантийные обязательства, в программе 1С:Бухгалтерия;
- Подготовка проектов приказов, инструкций, указаний, рекомендаций и других документов, направленных на снижение возникновения гарантийных случаев;
- Формирование и подписание актов обследования (актов о выявленных дефектах), актов о завершении ликвидации выявленных дефектов и др. документов, связанных с исполнением гарантийных обязательств;
- Составление претензий по договорам субподряда об устранении дефектов (недостатков) в рамках исполнения гарантийных обязательств;
- Взаимодействие со структурными подразделениями и филиалами Общества по вопросам выявленных дефектов в рамках исполнения гарантийных обязательств: адреса, виды и объемы выявленных дефектов, сроки их устранения;
- Составление исходящих писем в пределах своих должностных обязанностей;
- Составление и подписание служебных записок;
- Контроль сроков и качества устранения выявленных дефектов в рамках исполнения гарантийных обязательств.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК (MS-Office, AutoCAD); 1 С: Бухгалтерия;
- Знание СНиП, ГОСТ, ТУ, СТП, СП, ПНСТ;
- Аналитический склад ума, ответственность, исполнительность.
Условия:
- Работа в крупнейшей дорожно-строительной компании Новосибирской области;
- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Интересные задачи, профессиональный рост;
- Офис в шаговой доступности по линии метро.