Секретарь-референт / административный ассистент

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Кировский завод
Уровень зарплаты:
от 120000 до 120000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Стачек 47
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя (первое лицо группы компаний).
  • Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение.
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности группы компаний.
  • Оформление командировочных документов (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Оформление отчётов о представительских расходах.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация работы приемной, прием посетителей.
  • Подготовка кабинета руководителя, заказ канцелярских принадлежностей.
  • Проведение документов в 1С и СЭД (заказы поставщику, заявки на оплату, требования со склада).

Требования:

  • Опыт административной поддержки руководителя топ-уровня - от 2х лет.
  • Отличное знание делопроизводства, опыт работы с документами.
  • Продвинутый уровень знания ПК.
  • Грамотность, активность, исполнительность.
  • Обязательно знание английского языка - разговорный уровень.

Условия:

  • Место работы: ст. м. Кировский Завод.
  • Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
  • График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
  • Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
  • Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.