Санкт-Петербург
проспект Стачек 47
проспект Стачек 47
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя.
- Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
- Оформление командировочных документов (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Оформление отчётов о представительских расходах.
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация работы приемной, прием посетителей.
- Подготовка кабинета руководителя, заказ канцелярских принадлежностей.
- Проведение документов в 1С и СЭД (заказы поставщику, заявки на оплату, требования со склада).
Требования:
- Опыт административной поддержки руководителя топ-уровня - от 2х лет.
- Отличное знание делопроизводства, опыт работы с документами.
- Продвинутый уровень знания ПК.
- Грамотность, активность, исполнительность.
- Знание английского языка - разговорный уровень.
Условия:
- Место работы: ст. м. Кировский Завод.
- Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
- График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
- Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
- Добровольное медицинское страхование.
- Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
- Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.