Автовская улица 31
Здравствуйте, мой будущий помощник!
Меня зовут Татьяна Николаевна, я операционный директор компании “Строй Система Group” , и я приветствую Вас на странице этой вакансии. Мы имеем в своей структуре две стремительно развивающиеся компании: ООО НПП «Строй Система Технология» и ООО «Строй Система Механизация».
Инжиниринговая и производственная компании, обеспечивающие полный цикл реализации проектов различной степени сложности под ключ с собственным сформированным отделом ИТР и производством.
Компания ООО НПП «Строй Система Технологии» занимается разработкой проектов промышленно-технологического оборудования и их реализацией.
За время работы был получен опыт и навыки широкого спектра для производства различного промышленного оборудования, в первую очередь блочно-модульного исполнения.
Мы объединили вокруг себя лучших специалистов. У нас трудятся высококвалифицированные руководители, инженеры, проектировщики, монтажники, представители многих других специальностей. Каждый из наших работников – профессионал своего дела.
Мы быстро развиваемся и набираем обороты, актуализируем стратегию компании и совершенствуем пути к достижению целей.
В данный момент я нахожусь в поисках помощника, который поможет поддерживать системность, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента, контролировать выполнения договоренностей между сотрудниками.
Эта вакансия для Вас, если:
-
У Вас есть опыт работы помощником, у Вас горят глаза от исполнения роли правой руки и Вы хотите развиваться в профессии;
-
Вам интересна наша сфера и Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию уникальных проектов;
-
Вы активный и лёгкий на подъём человек, который ищет такую же современную, молодую и активную команду, но и не испытывает страха в общении с «директорами в пиджаках»;
-
Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось;
-
Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то новым.
Что Вы будете делать:
Основной упор в задачах будет именно на бизнес-сферу, но мне важно, чтобы по необходимости Вы могли точечно координировать и некоторые личные задачи.
-
Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается;
-
Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде;
-
Закрывать и систематизировать рутину по бизнесу: создавать чек-листы под новые задачи, модерировать почту руководителя, контролировать сроки (по формированию документов, например), периодически работать с документами по шаблону и др.;
-
Описывать бизнес-процессы, формировать карты целей компании, готовить положения и отчёты по запросу руководителя;
-
Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию;
-
Выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой ТОП-менеджеров компании, в том числе доводить до них распоряжения руководителя, координировать и контролировать их исполнение;
-
Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании;
-
Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.);
Какие навыки мы ценим:
-
Знание основ, менеджмента, технической части;
-
Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания;
-
Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы;
-
Наличие опыта работы помощником руководителя;
-
Проактивность и инициативность, поддержка нововведений;
-
Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения;
-
Готовность быть на связи после окончания рабочего дня. Временами появляются задачи, которые нужно выполнить или обсудить после 17:00.
Что мы предлагаем:
-
Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод, есть парковка на территории;
-
График работы: полный рабочий день с 8:00 до 17:00;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
-
Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание, топливная карта (на Ваш выбор) после 6 мес. работы.
Если Вы дочитали до конца, Вы уже крутой кандидат! Если Вам понравились наши условия и задачи на должности помощник операционного директора, смело откликайтесь.