Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции
• Контроль получения официальных исх. писем контрагентами
• Контроль и регистрация входящих официальных писем и договоров
• Сопровождение процессов: делопроизводства и архивирования, коммерческого отдела, бухгалтерии
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Доведение распоряжений руководства до исполнителей и системный контроль исполнения поручений
• Контроль состояния регистрируемых документов в системе управленческого учета 1С
• Прием входящих, и осуществление исходящих звонков
• Участие в деловой переписки и деловом общении
• Контроль и своевременное пополнение (заказ): воды, канцтоваров, бумаги, хоз.товаров

Требования:

• Знание делопроизводства и архивирования, практика деловой переписки, делового общения и устойчивые практические навыки
• Наличие практических навыков регистрации и учета движения документов в соответствии с установленным в компании положен
• Практические навыки по обработке входящей и исходящей корреспонденции
• Доведение распоряжений до исполнителей и системный контроль исполнения поручений
• Базовое знание 1С
• Документационная поддержка деятельности делопроизводителем подразделений предприятия
• Знание программ Outlook, Word, Excel, Power Point (навыки оформления презентаций)
• Не боятся орг. техники (принтеры, сканеры)
• Умение работать в режиме многозадачности, Стрессоустойчивость, Коммуникабельность
• Возможность работы в ненормированном графике (по необходимости)

Условия:

• Офис в центре города (10 минут от метро Горьковская и 15 минут от метро площадь Ленина)
• Наличие кухни в офисе (холодильник, кофемашина, микроволновка)
• Зарплата два раза в месяц
• Оформление согласно ТК РФ
• Основной режим работы с 9:30 до 18:00