Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства представительства (отслеживание наличия оригиналов закрывающих документов, организация хранения документации).
• Контролировать проведения мероприятий и отчетов по ним, служебных записок и прочих документов, обосновывающих расходы представительства.
• Составление, внесение документов в ЭДО и контроль за их исполнением;
• Выполнение поручений руководителя и ст. бухгалтера (подготовка документов по шаблону, копии, сканы).
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.).

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (желательно бухгалтерское).
• Опыт работы: от 1 года.
• Опытный пользователь ПК ( MS Office), навыки работы 1С Предприятие 8.2, 1С УПП, 1С Торговля-Склад.
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Личностные качества: вежливость, коммуникабельность, дисциплинированность, работоспособность.

Условия:

• Работа в представительстве крупной стабильной компании по производству средств защиты растений.
• Место работы: г. Воронеж, ул. Промышленная, д. 4
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК.
• Белая заработная плата (оклад + премия).
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.45.