Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Вальд
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ГК ВАЛЬД — поставщик бензоинструмента, садово-паркового и силового оборудования. Компания была основана в 1993 году и сегодня входит в топ-5 поставщиков садово-парковой техники и силового оборудования на рынке России.

- Стабильность — компания 30 лет на рынке
- Широкая сеть дилеров — свыше 2 000 дилеров на территории РФ, Беларусь и Казахстан
- Сервисное обслуживание — более 600 сервисных центров на территории России
- Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товаров
- Развитая логистическая инфраструктура — доставка во все регионы РФ, Беларусь и Казахстан
- Собственная торговая марка CHAMPION
- Собственная торговая марка METALLICA
- Эксклюзивный представитель подвесных лодочных моторов TOYAMA

Вальд - надёжный партнёр и работодатель!

Приглашаем в свою команду сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

  1. Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
  2. Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
  3. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
  4. Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
  5. Организация и координация командировок сотрудников.
  6. Ведение протоколов совещаний
  7. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
  8. Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
  9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
  10. Контроль АХО (чистота и порядок в офисе).
  11. Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
  12. Выполнение текущих поручений руководства.

Требования:

  • желательно знание английского языка;
  • оконченное высшее образование;
  • навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание 1С (будет преимуществом).

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Комфортный, современный офис.
  • График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные.
  • Рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00.
  • Комплексные обеды за счет Компании.
  • Корпоративная развозка от метро Парнас.

Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Парнас, Домостроительная ул., д. 14.