Обязанности:
- выполнение административных функций: управление электронной почтой и календарем, ведение заметок, подготовка и проведение встреч, ведение отчетов;
- подготовка отчетов о встречах и ведение документации по обновлению статуса;
- подготовка и редактирование корреспонденции, сообщений, презентаций и других документов;
- координация и управление напоминаниями о важных задачах и сроках, свовременное обновление статусов проектов;
- проводить исследования по различным темам по мере необходимости, предоставляя подробные отчеты и резюме;
- координировать процесс оформления документов, обеспечивая надлежащую доставку внешней документации контрагентам;
-вести сбор всех счетов, счетов-фактур и других текущих документов; обеспечение их надлежащей авторизации перед обработкой платежей;
- поддержка связи с внешними поставщиками по любым возникающим вопросам;
- выполнение проектных задач;
- выполнение любых других обязанностей по поручению руководителя для обеспечения бесперебойной работы.
Требования:
- Высшее образование (менеджмент, финансы, юриспруденция).
- Уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate (B2).
- Опытный пользователь ПК: word, excel, РР, internet.
- Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступном формате; ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.
- Владение навыками написания деловой корреспонденции и знание делового этикета.
- Соблюдение конфиденциальности.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Гибридный график, после испытательного срока.
- офис м.Павелецкая 3 мин.
- ДМС (программа с премиальным обслуживанием).
