Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем в свою команду энергичного, позитивного сотрудника, знающего как:

• осуществить полную административную поддержку Руководителя;

• организовать приём и обработку входящей корреспонденции Приемной (регистрация писем и направление их согласно классификации адресату);
• напоминать руководству о важных событиях;
• искать, анализировать необходимую информацию, материалы по запросу руководителя;
• осуществлять Travel-поддержку руководителя и его близких родственников;
• организовывать внешние и внутренние встречи, переговоры, контролировать их исполнение;
• распределять задачи по другим специалистам (при необходимости) и контролировать сроки их выполнения.

Требования: Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху

• максимальная собранность и внимательность к деталям;
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя, интересующийся современными технологиями и новыми гаджетами;
• уровень владения английским языком- Intermediate;

• аналитический склад ума и способность самостоятельно принимать взвешенные решения. Готовность к работе в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, доброжелательность, высокий уровень ответственности и исполнительности, амбициозность и целеустремленность, развитые организаторские способности, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: с ПН. по ЧТ. с 09.00-18.00ч., ПТ. с 09:00-16:45 (готовы обсуждать иной график работы).
• Место работы: м. Деловой центр (шаговая доступность).
• Приятные бонусы:
• Компенсация затрат на Фитнес-клуб и мобильную связь;
• Оформление полиса ДМС в ведущих клиниках РФ;
• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.