Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
• Запрашивать и подготавливать различные документы: инструкции и регламенты, презентации, отчетность; конспектировать и систематизировать информацию, систематизировать информацию в таблицах (выдача доступов к программам, ключам, отчетность по продажам, статистика и другое);
• Вести переговоры по телефону и в мессенджерах от лица руководителя, подготавливать и организовывать встречи и собрания, составлять протоколы встреч;
• Следить за платежным календарем, напоминать об обязательных платежах, проводить оплаты, своевременно пополнять балансы сервисов, систематизировать расходы, отслеживать избыточные затраты;
• Организовывать поездки, планировать командировки;
• Выполнять личные поручения руководителя (заказ еды, покупка подарков, обслуживание автомобиля, что-то забрать\отдать\продать, заказать доставку, следить за записью на тренировки и графиком питания), напоминать о делах.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность и высокая степень ответственности;
• Понимание особенности работы в режиме многозадачности и готовность к ненормированному графику;
• Опыт работы бизнес ассистентом или личным помощником руководителя;
• Опыт ведения документооборота является обязательным;
• Системный подход к работе и внимание к деталям;
• Высокая степень стрессоустойчивости.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Место работы в шаговой доступности от м. Лермонтовский проспект и МЦД Ухтомская (3 минуты);
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 8:00-17:00 или 9:00-18:00. После прохождения испытательного срока (3 месяца) возможен гибридный график;
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании.