Секретарь-делопроизводитель в отдел делопроизводства

На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Комфортное рабочее место в современном офисе обеспечено.

Обязанности:

• Организация рабочего места руководителя (канцелярия, тех. средства и т.д.)
• Организация совещаний или приемов руководителя.
• Приемка/регистрация входящей корреспонденции подразделения, распределение по ответственным сотрудникам.
• Регистрация/отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Обеспечение и организация быстрого поиска корпоративных документов и документов подразделения.
• Подготовка материалов и информации, необходимых для руководителя.
• Обеспечение сохранности и надлежащие хранение корпоративной документации и документации подразделения, контроль движения данных документов. Своевременная подготовка и сдача в архив.
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• Составление по запросу писем, уведомлений, отчетов.

Требования:

• знание ПО: офисный пакет - ОБЯЗАТЕЛЬНО; 1С, ЭДО - ЖЕЛАТЕЛЬНО;
• кандидат должен знать: правила работы с документами, порядок согласования договоров, правила регистрации корреспонденции, правила подготовки деловой документации;
• личные качества: гибкость мышления, внимательность, организаторские способности, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• грамотная речь (устная и письменная);
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее оконченное образование.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, (пятница до 17:00);
• место работы - П.И. Смородина 13а (ТРЦ "Армада");
• оформление по ТК РФ;
• частичная компенсация питания;
• возможность бесплатных занятий йогой с профессиональным тренером;
• з\п - оклад 40 000 (к выдаче);
• возможность профессионального роста;
• интересная работа в перспективной стабильной компании.