Главный специалист (учет программного обеспечения+склад)

НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.

Обязанности:

• Прием ПО и оформление полного комплекта документов по поставкам ПО в рамках договоров Отдела, в бумажной и электронной форме с отражением данных в системе учета, включающего в себя: корректное оформление ПУД; Приходный ордер; Комплектацию товаров на складе (при необходимости); Поступление МЦ; Служебную записку о принятии затрат к учету; Техническое заключение о постановке на учет ПО сроком использования свыше 12 месяцев, определении кода ОКОФ, сроков полезного использования и других обязательных данных (с приложением необходимых сведений из Реестров и Перечней); актуализированное Распределение затрат по ЦФО; Форма ОС-1 (третий лист);

• Участие в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

• Своевременное направление оформленных ПУД для оплаты счетов;

• Выдача ТМЦ со складов (Нижегородская/Орликов) и оформление полного комплекта документов по выдаче ТМЦ;

• Выдача ПО и оформление полного комплекта документов по выдаче ПО;

• Планирование и контроль объема средств ПО, с учетом изменений потребностей в рамках утвержденных плановых показателей бюджета Общества;

• Обработка обращений сотрудников;

• Подготовка документов учета движения ПО и ТМЦ в компетенции подразделения;

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам гарантийного обслуживания оборудования, в том числе с филиалами Общества;

• Подготовка техники к списанию, включающая в себя: контроль срока полезного использования оборудования; оформление Накладных на перемещение, оформление Актов поломок в соответствии с Накладной на перемещение имущества, оформление и контроль заявок на транспортировку; передачу техники ответственным сотрудникам АХУ; оформление пропусков на внос/вынос имущества (при необходимости);

• Выполнение работ в составе постоянно действующей комиссии по осуществлению операций с неисключительными правами на использование результатов интеллектуальной деятельности, полученных по лицензионным договорам;

• Оказание содействия при проведении годовых инвентаризаций материально-технических средств, включая филиалы и обособленные подразделения Общества.

Требования:

• Стаж работы в области информационных технологий от года;

• Электронный документооборот, (СЭД 1С);

• Складской учёт в 1С:Бухгалтерия;

• Складская логистика;

• Продвинутый пользователь ПК; MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т.п.).

Условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• ДМС;
• Компенсация спорта;
• Компенсации и льготы по Коллективному договору;
• Обучение и поддержка саморазвития;
• Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
• Материальная помощь к отпуску;
• предоставляется бронь от призыва (для военнообязанных)