Секретарь-референт (ассистент) руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;
• Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
• Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
• Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет;
• Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек;
• Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации;
• Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet;

Знать (уметь):

• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере документационного обеспечения;
• принципы и методы администрирования;
• особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
• виды управленческой информации (документации);
• особенности реферирования информации, подготовки резолюций (решений, поручений);
• источники информации: справочные правовые системы, поисковые системы, электронные базы данных;
• правила проведения совещаний, деловых переговоров и протокольных мероприятий;
• правила составления и оформления документов;
• правила защиты конфиденциальной (служебной) информации;
• технологию ведения контроля исполнения поручений;
• правила делового общения, этикет;
• правила ведения телефонных переговоров.

Условия:

• Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1, станция МЦД-3 Панки, Томилино;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (оклад + премия);
• Социальный пакет;
• Жилищная программа ГК "РОСТЕХ";
• Программа пенсионного софинансирования ГК "Ростех";
• График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00;
• Офис класса "А+";
• Частичная компенсация стоимости питания;
• Бесплатное медицинское обслуживание;
• Корпоративный автобус от станции МЦД-3 Томилино;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Наличие тренажерного и спортивного залов;
• Действующая профсоюзная организация.