Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.
• Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
• Ведение протоколов совещаний.
• Учет и хранение приказов и распоряжений.
• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.
• Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.
• Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам.
• Выполнение текущих поручений директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
• Навыки деловой переписки, ведение архива документов, грамотная письменная и устная речь.
• Знание офисных программ: Word, Excel
• Пунктуальная, исполнительная и ответственная.
• Офисные программы: Word, Excel

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскр. выходной)
• Режим работы с 9.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
• Официальное трудоустройство по ТК
• Имеется развозка от г.Кингисеппа
• Социальная программа