Руководитель отдела документооборота

Руководитель отдела документооборота

Мы ищем Руководителя отдела документооборота, который станет частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов.

О компании: Мультиколд – это современные мультитемпературные складские комплексы с холодильными и морозильными камерами, оснащенные всей необходимой инфраструктурой и современным техническим обеспечением для хранения и логистики продуктов питания. Мы являемся лидерами в логистике продуктов питания в Москве и Московской области и предоставляем услуги хранения для крупных компаний-производителей. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, которая ценит своих сотрудников и клиентов!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Разработка и внедрение стандартов и процедур по управлению документами.
• Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и архивации документов.
• Взаимодействие с другими отделами для оптимизации процессов документооборота.
• Обучение и консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в области документооборота.
• Подготовка отчетности и аналитических материалов по документообороту.
• Организация работы группы операторов (30 человек в подчинении).
• Взаимодействие с клиентами компании.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, финансов или планирования.
• Опыт работы в области документооборота от 3 до 6 лет.
• Обязательный опыт работы руководителем и управления командой.
• Опыт написания и внедрения регламентов и процедур.
• Знание современных систем управления документами и архивами.
• Опыт работы с автоматизированными информационными системами (АИС) и электронным документооборотом (ЭДО)
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.
• Знание нормативных требований в области документооборота.
• Отличное знание Excel и умение работать с таблицами.

Условия и льготы:

• Место работы. МО городской округ Солнечногорский в районе д Радумля.
• График работы 5/2.
• Работа в складском комплексе класса А.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа с крупными компаниями-производителями.
• Корпоративный транспорт от ст Новозавидовская. г Солнечногорск. г Дмитров
• Оформление по ТК РФ