Координатор проекта

Координатор проекта (аутсорсинг)

Команда Ventra приветствует тебя!

Ventra – HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы развиваем собственный продукт – цифровую платформу и мобильное приложение Ventrа GO, которые позволяют клиентам заказывать исполнителей на временные проекты и оперативно закрывать потребность в линейном персонале, а работникам – быстро выходить на подработку где и когда им удобно.

Наши заказчики – крупнейшие представители российского и международного бизнеса в сфере E-commerce, ритейла, FMCG, производства, логистики и других сфер.

И сейчас мы в поисках Координатора проектов.

Обязанности:

• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности, своевременное подписание всех необходимых документов с сотрудниками;
• Своевременное обновление документации в соответствии с изменениями законодательства;
• Проведение аудитов по охране труда, кадровым и бухгалтерским документам, воинскому учету;
• Взаимодействие со службой подбора, координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• Организация и контроль прохождения медосмотров сотрудниками;
• Организация приемов/увольнений/заказ справок 2НДФЛ и т.д., постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• Ведение чатов с сотрудниками, коммуникация по возникающим вопросам;
• Согласование табелей учета рабочего времени с клиентом;
• Обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам;
• Ежемесячные сверки с клиентом по закрытию периода, выставление счетов и контроль своевременной оплаты;
• Организация подписания документов;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Уверенные знания пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Желателен опыт работы в Bitrix 24, в случае отсутствия готовность быстро обучиться;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Проактивная позиция и доброжелательность;
• Коммуникабельность, в работе будет много общения;

Условия:

• Достойную заработную плату;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в комфортном офисе в БЦ Монт Плаза (м. Проспект Мира);
• График с 9.00 до 18.00, с пн по пт.
• Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника

Мы верим, что вместе добьемся успеха!