Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Местоположение офиса: Мазита Гафури, 50;
• Стабильная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук и компенсация питания;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Возможности карьерного роста;
• Скидки от партнеров «Балтики».

Чем предстоит заниматься:

• Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно
• Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке)
• Организация деловых мероприятий
• Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.
• Организация командировок/служебных поездок
• Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно
• Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.

Мы ожидаем от успешного кандидата:

• образование высшее
• отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams)
• опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис.
• приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания
• трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах
• добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность
• самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня
• умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.