улица Чернышевского 202/1
Обязанности:
Кадровое делопроизводство (штат 19 человек)
Осуществлять ведение делопроизводства и архивной деятельности.
Осуществлять прием, учет и распределение поступающих служебных документов, обеспечивать их своевременное доведение до руководителя и исполнителей;
Осуществлять контроль за исполнительский дисциплиной;
Предоставляет в вышестоящую организацию отчетность по делопроизводству и архивной деятельности в установленные сроки;
Выполнять распоряжения и поручения начальника учреждения ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан;
Составлять табель учета использования рабочего времени сотрудников/работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан;
Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представлений сотрудников к награждениям, поощрениям.
Предоставлять установленную отчетность, своевременно вносить изменения в учетные документы работников/сотрудников;
Вести учет и хранение документации в соответствии с номенклатурной дел и журналов;
Вести учет персональных данных, личных дел и личных карточек, персональный учет сотрудников и работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан;
Осуществлять по указанию начальника подбор кадров, проводить по необходимости собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работниками;
Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, дополнительные соглашения;
Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, доводить приказы о приеме, переводе и увольнении до работников/сотрудников установленным порядком;
Своевременно отрабатывать в личных делах и личных карточках работников приказы по личному составу в части назначения, перемещения, увольнения, присвоения квалификационных званий, награждения, поощрения, привлечения к дисциплинарной ответственности, внесения личных данных, приобщения документов в соответствии с требованиями;
Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек;
Сдача табеля учета использования рабочего времени сотрудников/работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан;
Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников/сотрудников к награждениям, поощрениям;
Вести учет и хранение документации в соответствии с номенклатурной дел и журналов;
Вести иную кадровую документацию.
Образование: высшее, без предъявления требований к стажу работы;
Условия работы обговариваются на собеседовании.