Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота в базе 1С Документооборот, согласование документов с проверяющими подразделениями;
• Базовая проверка и редактура документов (договоры, акты, ДС);
• Согласование документов с контрагентами, согласование правок;
• Ведение реестра документов в excel, google-sheets, проведение сверок документов по статусам, суммам;
• Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание/контрагенту/в архив головной организации.
• Запросы актов сверок и контроль возврата закрывающих документов;
• Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по по документам и оплатам;
• Консультирование работников других подразделений в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года делопроизводителем;
• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel, офисной оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;
• Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в коллективе, доброжелательность:
• Навыки деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу в компании по организации форумов, выставок и мероприятий в команде профессионалов;
• Оформление по договору ГПХ
• Своевременная оплата труда 90 000 рублей на руки
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - рабочий день сокращен на 1 час
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ)