Руководитель Event проектов

VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.
Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие.

Руководитель event проектов – это лидер, который занимается ведением проектов в компании от идеи до его завершения.

Чем ты будешь заниматься?

• Организовывать проведение клиентских мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших EVENT проектов;
• Планировать структуру проектов, этапов, сроки, команду и определять основные статьи расходов для проведения мероприятий;
• Рассчитывать и управлять бюджетами, изучать рынок подрядчиков, райдеры, застройку и тд;
• Определять пул подрядчиков и согласовать сметы, в том числе участвовать в подписании договоров;
• Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта;
• Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками;
• При необходимости взаимодействовать с представительствами, продюсерскими компаниями и партнёрами для оказания содействия в организации проектов;
• Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, ведение переписки с заказчиками и составление официальных писем;
• Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов;
• Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства.

Что ждем:

• Опыт управления командой, а также успешные кейсы организации проектов с бюджетом от 50 млн.р.;
• Отличные знания рынка мероприятий и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками;
• Опыт работы со сметами, бюджетами и презентациями;
• Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий;
• Подбор подрядчиков и проведение внутренних тендеров между ними;
• Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне;
• Гибкость мышления и способность быстро перестраиваться исходя из новых вводных.

Важно знать особенности мероприятий, финансируемых государством.

Что предлагаем:

• Возможность участвовать в реализации крупнейших мероприятий в России;
• Гибкий и современный подход в управлении компанией, поддержка со стороны фаундеров и команды;
• Достойный рыночный оклад и бонусы;
• ДМС и программы лояльности в компании;
• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;
• Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: мы систематически приглашаем крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills.