Секретарь-референт

Городской центр экспертиз приглашает на работу секретаря - референта в департамент по работе с предприятиями газовой промышленности.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота департамента(прием, учет, регистрация, отправка, хранение документальной информации( корреспонденции)
• Регистрация и внесение договоров в программу учета и контроля
• Контроль качества подготовки, правильность составления документов, отправляемых партнерам
• Предоставление документов на подпись руководителю
• Доведение распоряжений руководства до сотрудников департамента
• Подготовка аналитических справок о результатах деятельности департамента, и предоставление их руководству
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности департамента( телефон, факс )
• Осуществление помощи сотрудникам департамента в подготовке и формировании тендерной документации( выписки, справки, нотариально заверенные документы )
• Осуществление взаимодействия с бухгалтерией, кадровой и юридической службами
• Организация командировок и деловых поездок сотрудников департамента: заказ авиа-ж\д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов
• Выполнение машинописных и копировально - множительных работ
• Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности департамента

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь офисных программ
• Владение навыками делового общения и переписки
• Владение навыками телефонных переговоров

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• " Белая" ЗП
• Испытательный срок - 3 месяца
• Комфортный офис в 7-ти минутах от метро Волковская
• Максимально удобный график работы: 10.00 - 18.00