Помощник руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с партнерами (Outlook), контроль исполнения поручений руководителя, обновление базы данных по клиентам и партнерам, отчеты по командировочным и представительским расходам, подготовка презентаций в Power Point);
• Визовая поддержка, travel поддержка руководителя (билеты, отслеживание бонус системы, заказ ВИП-зоны, координация встреч за границей);
• Подготовка отчетов и поиск информации, выполнение бизнес-поручений;
• Личные поручения (не более 15-20%).

Требования:

• Опыт travel assistance;
• Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook;
• Наличие административного опыта работы от пяти лет в крупной компании;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Знание основ организации и ведения делопроизводства;
• Опыт работы с большим объёмом информации.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• График работы 5/2;
• Офис - м.Парк Победы или Багратионовская.