Мы в поисках организованного ассистента, который станет надежной правой рукой успешного бизнесмена, работающего в сфере инвестиций и консалтинга. Эта роль идеально подойдет для тех, кто умеет сочетать управление личными делами и поддержку бизнес-процессов, готов оперативно решать задачи и справляться с нештатными ситуациями.
Чем предстоит заниматься
1. Личные дела:
- Ведение календаря: бизнес -встречи и личные мероприятия (в том числе и на выходные), контроль графика тьютора/аниматора, планирование и мониторинг долгосрочных событий (обучение, спорт, праздники).
- Координация персонала дома
- Логистика: бронирование и оплата гостиниц, билетов, машин для руководителя и его семьи.
2. Бизнес-задачи:
- Анализ и подготовка данных: сбор и анализ информации для, профайлов, тендеров, закупок; формирование рекомендаций.
- Взаимодействие с подрядчиками: поиск, выбор, контроль выполнения задач, аудит и проверка.
- Финансы в проектах: фиксирование расходов, контроль исполнения, аудит.
- Подготовка презентаций, речей, тезисов выступлений., в том числе в соцсетях (немного, 2 раза в неделю по 2-3 часа)
- Поддержка соцсетей: подготовка постов и материалов.
- Работа с документацией: сортировка почты, мессенджеров, подготовка и ведение деловой переписки.
- Координация команды: мониторинг дедлайнов, обратная связь, участие в найме сотрудников.
Что мы предлагаем:
- Перспективы роста: в будущем готовы предложить позицию проектного менеджера, мы настроены на долгосрочное сотрудничество
- Гибридный формат: понедельник и четверг – офис (м. Площадь Ильича)
- Готовность оставаться на связи в выходные дни
- Достойный доход: уровень оплаты обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и компетенций.
Какие предстоят этапы:
Интервью с рекрутером
Запись видеовизитки через сервис vcv
Прохождение теста
Офлайн встреча с руководителем
Оффер
Если вы в поисках перспектив для карьерного роста или мечтаете расти в предпринимательской среде – ждем Вашего отклика!
