Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint;
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
• Организация конференц-звонков;
• Выполнение личных поручений;
• Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю о deadline;
• Помощь в подготовке к внешним бизнес-мероприятиям;
• Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений);
• Подготовка презентаций и выступлений для руководителя;
• Поиск и структурирование необходимой информации

Оформляется допуск к государственной тайне

Требования:

• Высшее образование;
• Знание иностранных языков приветствуется;
• Необходим опыт работы;
• Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
• Возможность работы с большим потоком информации в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и правописание на русском языке;
• Пунктуальность, внимание к деталям, аккуратность, исполнительность