улица Говорова 87
Обязанности:
- Приём входящих звонков и корреспонденции; управление исходящими звонками и корреспонденцией;
- Составление писем, запросов, договоров, доверенностей, приказов, составление заявок на производство, учет и комплектования архива документов;
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, расходных материалов);
- Организация трансферов работников: корпоративная доставка работников, такси, аренда авто, бронирование гостиниц и авиабилетов;
- Организация контрольно-пропускного режима на территорию склада и офиса сотрудникам/подрядчикам, автотранспорту;
- Ведение вверенных клиентов от закрепленных менеджеров (выставление счетов, контролирование отгрузок и.т.д.);
- Контроль взаиморасчётов с клиентами;
- Выстраивание и поддержание взаимоотношений с клиентами;
- Прием входящих заявок
- Контроль удовлетворенности клиента нашим сервисом
Требования:
- Опыт работы Офис-менеджером или административным менеджером не менее 2 лет;
- Умение организовать жизнедеятельность офиса;
Знание основ делопроизводства;
- Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, аккуратность;
- Работа на ПК в качестве уверенного пользователя, знания 1С, Excel, Word, Outlook, Powerpoint.
Условия:
- Оформление на работу согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий
- Работа в дружелюбном коллективе стабильной компании с высокими международными стандартами
- Конкурентоспособный уровень заработной платы
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
