Бизнес-ассистент (офис)

Мы ищем «Бизнес - ассистента», который хочет развиваться под началом руководителя, получать системные бизнес-знания из первых рук и вырасти со временем в менеджера проекта.

Есть возможность рассмотрения кандидата без опыта работы ассистентом, но с высокой обучаемостью и пониманием базовых функций.

Что вы получите, работая с нами:

• Работа с владельцем бизнеса (16 лет помогает выстроить систему в бизнесе, навести порядок в голове собственника и найти точки роста. Направления: систематизация, маркетинг, продажи и закупки, найм, обучение, KPI, IT – технологии, личная эффективность)
• Обучение и передача опыта, мышления, технологий (реальный личностный рост);
• Предоставление доступа к различным курсам, материалам и книгам - руководитель заинтересован, чтобы его сотрудники развивались вместе с ним;
• Возможность развития до менеджера проекта.

Задачи, которые Вас ждут:

Основная цель – высвобождение времени руководителя. Вам предстоит решать:

Бизнес – задачи 60-70 % рабочего времени:

• Поиск, структурирование и сравнение информации (продвинутый пользователь по поиску в интернете);
• Организация встреч, мероприятий под задачи бизнеса;
• Поиск исполнителей;
• Анализ конкурентов (по готовой инструкции);
• Работа с Google таблицами, презентациями;
• Продвижение роликов на Ютубе (по готовому видео – курсу от руководителя);
• Работа с чатами ИИ

Системные задачи – 20-30%

• Ведение календаря и графика встреч руководителя/команды;
• Организация совещаний команды; протоколирование совещаний;
• Ответы на запросы/почту;
• Взаимодействие с клиентами в части документов; систематизация/хранение документов;
• Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтером).

Личные задачи 5-10 %:

• Выполнение личных задач руководителя;
• Тревел поддержка.

Что поможет Вам выполнять задачи:

• Готовность к режиму многозадачности; нацеленность на результат;
• Развитый навык коммуникации;
• Умение искать пути решения и предлагать несколько вариантов;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Word, Excel, Google Docs, презентации)
• Супер продвинутый пользователь интернет (понимание и умение найти информацию на разных источниках, разными формулировками при необходимости);
• Опыт работы в CRM: Битрикс 24 будет преимуществом (научим, если не владеете)
• Требования к рабочему месту: ноутбук или компьютер со следующими характеристиками: монитор от 20 дюймов и выше, процессор Corel i5 (от 4 ядер) и выше, от 8 гб оперативной памяти, «средняя» видеокарта.

Условия работы:

• Гибридный график работы: 5/2 (2-3 дня в офисе), быть на связи в течение 8 ч рабочего дня;
• ЗП: фикс 40 000 + премиальная часть, с возможностью роста; выплаты 2 раза в месяц;
• Оформление: возможна самозанятость, договор ГПХ;
• Оплачиваемая корпоративная сим-карта Тинькофф;
• Предоставление обучающих материалов.

Если Вы хотите развиваться профессионально вместе с нами, ждем Ваш отклик на вакансию, чтобы назначить время для встречи.