Онежская улица 6А
ООО «Газтехносервис»- это команда увлеченных профессионалов, которая занимается техническим обслуживаем, эксплуатацией и ремонтом газового оборудования котельных, а также предоставлением консалтинговых услуг в области промышленной безопасности.
Мы искренне любим свое дело и постоянно растем, поэтому, в связи с расширением, ищем помощника руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ:
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- ведение реестров первичной документации;
- подготовка журналов технического обслуживания котельных;
- забирать и передавать первичную документацию заказчикам (в пределах города Екатеринбурга);
- заказ канцелярских товаров, мебели, услуг по обслуживанию техники;
- ведение документооборота;
- регистрация и сопровождение корреспонденции, согласованный внутренней документации, договоров, доверенностей, приказов, первичных и закрывающих документации, составление писем и их хранение;
- административная поддержка сотрудников;
- ведение договорной работы по административно-хозяйственной линии, взаимодействие с клиентами и другими контрагентами;
- тревел-поддержка сотрудников офиса и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- подготовка документов для руководителя и сотрудников компании;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях,
- прием посетителей, заказ пропусков для сотрудников на территорию объектов заказчиков;
- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
- работа с курьерскими службами;
- сканирование, копирование, печать документов.
ТРЕБОВАНИЯ:
- коммуникабельность, активность, целеустремленность, навык работы в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, презентабельность;
- уверенный пользователь основных программ ПК и орг. техники;
- умение работать в команде и координировать, организовывать себя и людей;
- опыт аналогичной работы является большим преимуществом.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- полный оклад с первого месяца работы
- возможность профессионального и карьерного роста
- помощь в адаптации к работе и в решении спорных вопросов
- график работы 5/2, с 8.30 ч. до 12.30 ч. (4 часа)
- предоставляется корпоративная связь
- оплата проезда по поручениям руководителя
- современный и красивый офис
- атмосферу, где легко оставаться собой, минимум формализма, открытые коммуникации.
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:
-стабильная и конкурентоспособная заработная плата — это гарантирует вам не только финансовую стабильность, но и признает ваш вклад в общий успех компании;
-масштабные и интересные проекты;
-бесценный практический опыт и карьерный рост — работа в нашей компании предоставляет вам возможность профессионального развития. Благодаря нашим проектам вы получите бесценный практический опыт и сможете раскрывать свой потенциал;
-дружный коллектив — для наших сотрудников поддержка и понимание являются важными составляющими успеха;
-регулярные корпоративные мероприятия — ваша жизнь вне работы также важна для нас. Мы организовываем бесплатные корпоративы, тренинги, тимбилдинги, чтобы вы могли расслабиться и насладиться общением с коллегами.
