Секретарь/ помощник руководителя

Секретарь / помощник руководителя

«Григорьевские сады» – единственное на Урале сельскохозяйственное предприятие, занимающееся производством, хранением и сбытом плодово-ягодной продукции. Развитием агротуристического направления в Уральском регионе. Общественной деятельностью.

В связи с увеличением объёмов закладки садов, ростом продаж и строительством плодохранилища в головной офис предприятия требуется опытный секретарь- помощник руководителя, способный обеспечить взаимодействие головного офиса со структурными подразделениями компании в Челябинской и Свердловской областях.

Заработная плата от 65 000 руб. (на руки) + премиальные выплаты.

Обязанности помощника руководителя могут включать в себя следующее:

• Приём, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей в организацию, докладывание о результатах исполнения решений руководителю.
• Передача распоряжений конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросов и иных видов документации, подготовка ответов.
• Контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки.
• Приём заявлений подчинённых и иных документов, передача их на подпись руководителю.
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня).
• Координация работы подчинённых в пределах должностных полномочий.
• Слежение за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминание о совещаниях, рабочих встречах или поездках представителей компании, приготовление презентаций и документов, покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Забота о комфортных условиях для работы. Слежение за чистотой, уютом офисе, работой оргтехники.
• Ведение классической офисной деятельности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и садов (заказ материалов, продукции, канцтоваров);
• Уделение внимания психологическому комфорту в офисе компании и структурных подразделениях.
• Составление графика встреч с учётом его пожеланий руководителя, напоминание о важных событиях, предоставление информации в удобной форме.
• Размещение информации и постов, на сайтах и в соцсетях.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Грамотная речь и письмо;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение планировать рабочее время;
• Умение работать в команде;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа в стабильной компании с государственным софинансированием, лидером в отрасли растениеводства;
• Системное индексирование заработной платы;
• Работа в команда профессионалов, в атмосфере взаимопомощи и поддержки;
• Дружный коллектив;
• Насыщенная внутренняя жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления, праздники;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• Предоставление продукции компании (яблоки, ягоды – круглогодично)
• Работа в светлом и уютном современном офисе с панорамным остеклением в центре Екатеринбурга, на пересечении Большакова/Белинского;
• Возможность карьерного роста.