Ассистент Директора Бизнес Подразделения

Компания Advalange (ООО «Лаборатория Безопасных Систем») с 2015 года успешно работает в области разработки и верификации программного обеспечения, которое отвечает западным стандартам – safety-critical software. Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний.

В бизнес подразделение, занимающееся разработкой прикладного и встроенного ПО в Healthcare сегменте, мы ищем активного и ответственного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Подготовка отчётов по показателям проектов и подразделения;

• Подготовка и учёт контрактов;

• Подготовка, отправка инвойсов;

• Систематизация и описание существующих процедур в рамках направления деятельности подразделения;

• Протоколирование встреч:;

• Подготовка официальных писем и других необходимых документов по поручению руководителя;
• Подготовка и оформление официальной корреспонденции, презентаций и других документов;
• Администрирование подготовки различных мероприятий направления (командировки, выставки и т.п.)
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высокая степень ответственности и исполнительности при выполнении поставленных задач.
• Уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя;
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами;
• Высокая степень аккуратности и внимательность к деталям, особенно при работе с цифровой информацией.
• Готовность к выполнению рутинных задач и способность поддерживать высокий уровень качества работы в условиях многозадачности.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения письменной деловой переписки. Наличие разговорных навыков будет являться преимуществом.

Мы ценим:

• Любознательность и проактивность:

• Развитые организаторские способности;

• Инициативность;

• Способность к быстрому обучению и командной работе;
• Позитивный настрой и ориентацию на результат.

Условия:​​​​​​​

• Аккредитованная IT компания;
• Офис в 2-х минутах ходьбы от станции метро Беговая;
• Гибкий старт рабочего дня, возможность частично работать удаленно;
• Белая з/п (оклад по итогам собеседования в соответствии с Вашим опытом), оформление четко согласно Трудовому законодательству;
• ДМС после испытательного срока, страхование членов семьи после 2х лет работы в компании;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Курсы английского языка в рабочее время с носителем, после испытательного срока за счет компании;
• Корпоративная электронная библиотека от ведущего издательства деловой литературы (более 1000 электронных книг и более 500 аудиокниг);
• В офисе всегда есть печенье/сладости, мороженое и зерновой кофе.