Ищем профессионального ассистента исполнительному директору.
Обязанности:
- Ведение календаря и организация встреч
- Подготовка презентаций для проектов, составление таблиц и документов
- Взаимодействие с министерствами и органами власти
- Travel support. Личные и бизнес поездки (авиабилеты, трансфер, размещение, программа пребывания)
- Участие в переговорах и встречах совместно с руководителем
- Координация личных водителей и домашнего персонала
- Работа с медиа проектом и социальными сетями (YouTube, ТГ, ИГ): согласование текстов, иногда подготовка материалов, общение с партнерами
- Поиск подрядчиков под задачи, постановка, контроль выполнения
- Личные задачи до 15% (купить, заказать, забронировать столик, найти домашний персонал, подобрать одежду. Максимальная забота в выполнении)
- Часть работы на английском, переписка и общение с иностранными коллегами
- Возможны недлительные командировки по России (1-2 дня) не чаще 1 раза в месяц
Требования:
- Проактивный и креативный человек с позитивным взглядом на жизнь
- Вы ответственны, внимательны, самостоятельны (находите решения сами и освобождаете время) и у вас очень высокие стандарты качества
- Опыт работы ассистентом от 1 года (в идеале ассистент СЕО, стартапы, фудтех компании)
- Уровень английского от Intermediate
- Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок
-Опыт работы с основными программными средствами (Word, Excel, Outlook, IOS(телефон руководителя) и т.д.)
Что получаете в взамен
- Позитивного и понимающего босса
- Работу в креативной команде, генерящей идеи и воплощающей их в жизнь
- Командировки по всей России от Сибири до Краснодарского края
- Множество интересных и сложных задач, возможность вырасти в навыках и опыте, в перспективе - в должности
- Оплата от 120 тыс. в зависимости опыта, навыков кандидата
- График: стандартная пятидневка, полный день, без совмещений (сб и вс также нужно быть на связи на всякий случай, бывают форс мажоры).
- Офис – Гоголевский бульвар.
Если все то, что описано выше вам подходит, то откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо напишите коротко о себе и вашем релевантном опыте.
