Сибирская улица 35/1
Привет, давай на ТЫ?) Меня зовут Евгения, я основатель рекламного агентства Точка и я ищу себе личного ассистента.
Я написала максимально подробно о вакансии, буду очень благодарна, если прочтешь до конца!)
Куда делся предыдущий ассистент?
Совсем никуда. После 8 месяцев работы Лера ушла на повышение в нашей компании. Поэтому рекомендации о работе на этой должности можно взять уже сразу после собеседования!)
На мой взгляд, при взаимодействии ассистента и руководителя очень важен "мэтч" характеров, энергии и ценностей. Поэтому расскажу немного о себе:
Мне 32 года, почти 8,5 из них я предприниматель. Я основатель и руководитель рекламного агентства Точка (прочитать о нас ты сможешь в описании компании). В этом году мы запустили офис в Питере, теперь я живу на 2 города.
Еще я самый настоящий трудоголик и достигатор. Считаю, что развитие - самое важное в жизни человека и компании). Также я считаю, что любые взаимоотношения в команде - это партнерство: то есть мы приходим на работу, чтобы приносить взаимную пользу друг другу, а не отбыть часы как наказание!) Поэтому те ребята, кто круто проявляется, получают быстрый финансовый и профессиональный рост в нашей компании. В людях ценю оптимизм и честность, искренне верю, что договориться можно обо всем.
Что нужно делать моему ассистенту?
Если очень коротко - то выполнять мои поручения и где возможно "быть мной") Вот примерный список:
1. Помогать в планировании дня/недели (вести расписание) и напоминать о важных предстоящих событиях;
2. Искать необходимую информацию/контакты для выполнения личной или рабочей задачи (например заказать Клининг, найти подрядчиков на разработку сайта, сделать срез рынка по поставщикам, записать кошек к врачу, помониторить поставщиков материалов и тд)
3. Заказывать необходимые товары и контролировать их доставки (например маркетплэйсы, почта и тд)
4.Читать объемные тексты, конспектируя суть (например, в большом договоре найти сроки и условия поставки)
5. Протоколировать планерки, встречи, созвоны. Ставить задачи команде от моего имени и контролировать их выполнение.
6. Возможно потребуется помощь в ведении личных соцсетей (найти идею для рис, смонтировать сториз), но это не точно)
7. Бронировать билеты, гостиницы для поездок.
8. Выполнять другие просьбы и поручения в рамках рабочего дня (вне рабочего дня я могу беспокоить только по очень редким форс-мажорным случаям)
Задачи, как правило, я скидываю голосовыми в вотс ап, имей ввиду)
Что предлагаю:
1. Работы с 9 до 18 в офисе (центр города, недалеко от ж/д вокзала) . При острой необходимости можно согласовывать дни удаленки, но основная работа все же оффлайн;
2. После испытательного срока (он 3 месяца) заработная плата будет по системе оклад+премия, где оклад 50 000, премия от до 20 000 (все условия выплаты премии будут расписаны). Условия испытательного срока определим по результатам собеседования;
3. Взгляд на бизнес и бизнес-процессы "изнутри", отличный опыт если в будущем планируешь начинать свое дело;
4. Обучение у топовых экспертов рынка по маркетингу, продажам, личному росту (по желанию!) за счет компании;
5. Крутая и очень веселая команда, запоминающиеся корпоративы;
6. Корпоративные скидки до 60% на рестораны, фитнес-клубы, боулинг, спа, концерты и многое другое.
Я не буду писать, что "требуется такой-то опыт в том-то и том-то". Считаю, что самое важное на этой должности - личные качества и желание расти и развиваться.
Мы сработаемся, если ты:
1. ответственный и активный человек;
2. быстро усваиваешь и перерабатываешь новую информацию;
3. хорошо ориентируешься в условиях многозадачности;
4. грамотно говоришь и пишешь, знаешь базовую математику (умеешь считать проценты, например);
5. имеешь одинаковые ценности со мной: честность, оптимизм, любовь к людям.
