Краснодар
Ростовское шоссе 14к2
Ростовское шоссе 14к2
«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.
В ваши задачи входит:
- Ведение делопроизводства в организации. Регистрация писем, приказов, доверенностей. Ведение электронных журналов делопроизводства
- Организация деловых поездок работников. Travel-поддержка, работа в системах Smartwey, OneTwoTrip
- Регистрация и хранение договорных документов. Ведение реестра договоров, внесение данных по заключенным договорам. Запрос и контроль своевременного получения оригиналов договорных документов
- Подготовка и передача документов на подпись руководителю
- Отправка корреспонденции почтой России, курьером. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции
- Оформление приказов на командировки в 1С, организация подписания и хранения. Работа в Контур КЭДО
- Ведение протокола совещания
- Участие в организации деловых и корпоративных мероприятиях
- Прием посетителей
- Заказ канцтоваров, воды
- Работа в команде отдела делопроизводства, состоящей из 4-х сотрудников. Взаимозаменяемость на период отпуска, больничного
Наши ожидания:
- Опыт работы делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, офис-менеджером либо секретарем - не менее 5-ти лет
- 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс). Желательно знание Bitrix, Travel-платформы, КЭДО
- Грамотная устная и письменная речь
- Английский B1
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, не конфликтность, обучаемость новым навыкам и программам
Мы предлагаем:
- Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС
- Ежеквартальная премия по результатам оценки
- График работы с 9 до 18 часов
- Офис: Ростовское шоссе, 14к2
- Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы
- Дополнительные 3 дня отпуска
- Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании