Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: АТИСС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Краснодар
Ростовское шоссе 14к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

В ваши задачи входит:

  • ​​​​​Ведение делопроизводства в организации. Регистрация писем, приказов, доверенностей. Ведение электронных журналов делопроизводства
  • Организация деловых поездок работников. Travel-поддержка, работа в системах Smartwey, OneTwoTrip
  • Регистрация и хранение договорных документов. Ведение реестра договоров, внесение данных по заключенным договорам. Запрос и контроль своевременного получения оригиналов договорных документов
  • Подготовка и передача документов на подпись руководителю
  • Отправка корреспонденции почтой России, курьером. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции
  • Оформление приказов на командировки в 1С, организация подписания и хранения. Работа в Контур КЭДО
  • Ведение протокола совещания
  • Участие в организации деловых и корпоративных мероприятиях
  • Прием посетителей
  • Заказ канцтоваров, воды
  • Работа в команде отдела делопроизводства, состоящей из 4-х сотрудников. Взаимозаменяемость на период отпуска, больничного

Наши ожидания:

  • Опыт работы делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, офис-менеджером либо секретарем - не менее 5-ти лет
  • 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс). Желательно знание Bitrix, Travel-платформы, КЭДО
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Английский B1
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, не конфликтность, обучаемость новым навыкам и программам

Мы предлагаем:

  • Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС
  • Ежеквартальная премия по результатам оценки
  • График работы с 9 до 18 часов
  • Офис: Ростовское шоссе, 14к2
  • Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы
  • Дополнительные 3 дня отпуска
  • Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании