от 100000 до 200000 RUR
Москва
Более 6 лет
“Simplexity” - это основанная на авторской методологии Александра Никифорова консалтинговая компания, миссией которой является трансформация многопроектных бизнесов из хаоса в системные компании.
Сейчас в команду мы ищем проактивного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.
Если Вы умеете систематизировать информацию, поддерживать порядок в задачах и коммуникациях, а также эффективно взаимодействовать с командой, то эта вакансия для Вас!
Обязанности:
- Работа с командой:
- Контроль выполнения задач (бухгалтер, маркетолог, копирайтер и др.).
- Поиск и привлечение подрядчиков при необходимости.
- Участие в онлайн-встречах:
- Присутствие на встречах с клиентами и совещаниях (онлайн/просмотр записей).
- Учет итоговых задач и контроль их выполнения.
- Участие в клиентских проектах:
- Контроль наших обязательств перед клиентами, коммуникация с клиентами в чатах телеграмм.
- Подготовка материалов и информации к будущим встречам.
- Поиск и обработка информации:
- Аналитическая работа по запросам руководителя, подготовка сводных таблиц, работа с чатом GTP.
- Документооборот:
- Организация и поддержание порядка в файловой структуре, документах, формирование инструкций и регламентов.
- Коммуникация с клиентами:
- Взаимодействие с клиентами по ряду задач;
- Внесение данных в CRM.
- Систематизация данных:
- Подготовка отчетов, таблиц, структурирование данных (видеоотзывы, записи встреч, шаблоны, инструкции и пр.).
- Выполнение разовых поручений.
Требования:
- Умение работать с большим объемом информации.
- Желателен математический склад ума и техническое образование.
- Высокая степень организованности и ответственность.
- Навыки управления временем и приоритизацией задач.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц, CRM.
- Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя.
- Способность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Полностью удаленную работу.
- График 5/2 (так же возможны задачи в выходные), время плавающее, примерно с 9.00 до 18.00/19.00
- Возможность профессионального роста и развития в сфере управления бизнесом.
- ЗП обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально.
- Долгосрочное сотрудничество и перспективы роста до директора проекта.
Ждем Ваших откликов! Сопроводительное письмо с рассказом о том, почему именно Вы подходите на должность - очень приветствуется!
