Арбатско-Покровская линия метро Курская
Ищем бизнес-ассистента (гибридный график, Москва)
О руководителе
Илья Егоркин - технологический предприниматель в составе совета директоров группы компаний Portal Tech
• Компания: один из лидеров в сфере технологий виртуальной и дополненной реальности
• Координация направлений: маркетинг и международные продажи VR-клубов и VR-арен.
Какого бизнес-ассистента ищем
Мы ценим в ассистенте следующие качества:
• Пунктуальный, самоорганизованный, на «ты» с календарями, а планирование и организация процессов - его неотъемлемая часть жизни
• Умеет коммуницировать с командами и клиентами, выстраивать отношения и договариваться
• Готов к работе в режиме многозадачности, умеет приоритизировать задачи, внимателен к деталям
• Понимает, как важна структурность и системность во всем
• Умеет быстро обучаться новому
• Проактивный, любит и готов проявлять инициативу
• Умеет работать с Битрикс 24, Notion, Zoom, ChatGPT, Google Сервисами, Excel
• Знает английский - как преимущество
⚙️Что нужно делать:
• Управлять процессами и проектами (курировать проекты и задачи, напоминать, собирать статусы и доводить задачи до результата)
• Грамотно управлять календарем руководителя, планировать встречи/поездки/мероприятия в Битрикс-календаре.
• Принимать участие в планерках по направлениям
• Организовывать и координировать команду в офисе и на удаленке
• Вести коммуникации с командами и партнерами - искать, договариваться, напоминать, актуализировать и другое
• Упаковывать процессы в понятные инструменты (чек-листы, инструкции, регламенты и тех.задания)
• Собирать и упаковывать информацию в удобные таблицы для быстрого принятия руководителем решений
• Организовывать онлайн и офлайн мероприятия (деловые созвоны, помощь в координации подготовки участия в выставках и конференциях рекламного и имиджевого характера; организация мероприятий в рамках корпоративной культуры компании)
• Организационно-координационная работа (например, помощь в организации подкаста с участием руководителя)
• Размещать вакансии на НН.ru и отслеживать новые отклики (по необходимости)
• Иные развивающие и интересные задачи
Что мы предлагаем?
• Работа в комфортном и современном офисе (г. Москва, метро Курская)
• Гибридный график, 5/2 (10-19:00), 1-2 дня в офисе, остальное -удаленка (по договоренности с руководителем)
• Возможность работать в передовой технологической компании и лидере в своей сфере
• Интересные и масштабные задачи и возможность профессиональной самореализации
• Дружелюбную и поддерживающую корпоративную атмосферу (отмечают все новички нашей компании!)
• У нас нет дресс-кода, лишней бюрократии и душноты. Ждем тебя в нашей команде!
По результатам собеседования суперопытных, мотивированных кандидатов оклад может быть пересмотрен.
Испытательный срок - 1 месяц с сохранением оклада.
