Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• отслеживание документооборота;
• координация курьерской службы;
• выполнение поручений руководства;
• прием посетителей офиса (чай, кофе для гостей);
• заказ канцелярских товаров;
• регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• работа с орг. техникой (принтер, ксерокс, факс);
• Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей;
• Отслеживание почтовых сообщений поступающих на адрес электронной почты;
• Получение/направление почтовой корреспонденции;
• Организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык деловой переписки;
• Образование не ниже среднего-специального;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная заработная плата дважды в месяц.
• График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, выходные: СБ-ВС
• Официальное трудоустройство (началие отпуска/больничного)
• Оформление отпуска/больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Работа в офисе, пешая доступность, метро юго-восточная, рязанский проспект.