Секретарь

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, оформление заявок, договоры, выставление счетов в 1С, акты выполненных работ)
  - прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача её адресатам
  - взаимодействие с почтой России (получение и отправка писем, бандеролей). Взаимодействие с курьерскими службами
  - оформление командировок, заказ авиа-/жд- билетов, гостиниц
  - обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, чая, кофе, канц. товаров, быт.химии и тд., контроль остатков)
  - помощь в организации мероприятий (сбор денег на корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников,поиск мест для проведения корпоративов)
  - выполнение поручений руководителей, помощь сотрудникам.Требуется секретарь-делопроизводитель для двух смежных компаний.

Требования:

• Умение быстро решать поставленные задачи
  Навыки ведения документооборота
  Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С
  Ответственность, аккуратность, внимательность, хозяйственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
  Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, обед с 12.30 до 13.30. Выходные – СБ, ВС и все праздничные дни
  Официальное трудоустройство
  Испытательный срок 3 месяца. Все подробности на собеседовании