Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Работа с почтовой корреспонденцией (прием/регистрация/отправка писем);
• Ведение внутреннего организации документооборота (учёт и хранение документов. Архивирование документов. Подготовка пакета документов для сдачи в бухгалтерию);
• Оформление доверенности на право подписи/получения ТМЦ на ответственных лиц. Контроль за подписанием документа, ведение реестра по учету доверенностей и их срокам действия;
• Оформление приказов организации, ведение реестра приказов.
• Встреча гостей офиса.

Требования:

• Способность к быстрому обучению;
• Системность, ответственность, честность;
• Организаторские способности;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение планировать и расставлять приоритеты, пунктуальность;
• Уверенное владение стандартным набором офисного ПО и орг.техникой;

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя 09:00-18:00;
• Официальное трудоустройство, полностью белая зп;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Активная корпоративная жизнь;
• Возможность повышения квалификации и обучения.