Секретарь руководителя, офис г. Москва

Дата размещения вакансии: 22.12.2024
Работодатель: Трансстроймеханизация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Киевская улица 7к2
Требуемый опыт работы:
не требуется

В крупной компании отрыт конкурс на позицию секретарь руководителя

ВНИМАНИЕ!

С января 2025 переезд в суперкомфортный офис класса А+ на ст. Шелепиха)

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
  • Прием входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Общение с посетителями
  • Организация деловых поездок руководителя
  • Организация хранения документов в приемной руководителя
  • Обеспечение руководителя информацией
  • Оформление командировочных документов

Требования:

  • Образование высшее/незаконченное высшее
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основных правил деловой коммуникации
  • Умение вести календарь и планировать расписание руководителя
  • Организованность
  • Пунктуальность
  • Ответственность
  • Знание офисных программ

УСЛОВИЯ:

  • Работа в офисе класса А+ (с января 2025 переезд в суперкомфортный офис на ст. Шелепиха)
  • График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
  • Оформление в штат с 1-го дня
  • Стабильная зарплата без задержек
  • Премии по итогам работы
  • Возможность карьерного роста
  • ДМС (со стоматологией) после испытательного срока