Секретарь руководителя, офис г. Москва

В крупной компании отрыт конкурс на позицию секретарь руководителя

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом или без опыта

Необходимо с откликом пройти тестирование по ссылке:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScmSNJbGAQrRuAqW6OJWPjKx5u110aFIuwhJIFE13_T5S7sKg/viewform?usp=sf_link

Обязанности:

• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Общение с посетителями
• Организация деловых поездок руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основных правил деловой коммуникации
• Умение вести календарь и планировать расписание руководителя
• Организованность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Знание офисных программ
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисе
• График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
• Оформление в штат с 1-го дня
• Стабильная зарплата без задержек
• Премии по итогам работы
• Возможность карьерного роста
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока