Кировский район, микрорайон Втузгородок, улица Мира 32
Обязанности:
-
Вести делопроизводство и документооборот в журнальной форме и в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, получать адресованную директору ИРИТ-РТФ корреспонденцию, вести ее учет и регистрацию, передавать директору ИРИТ-РТФ, после рассмотрения директором ИРИТ-РТФ передавать для исполнения в соответствии с Методической инструкцией по делопроизводству;
-
Организовывать деловые контакты, встречи и поездки директора ИРИТ-РТФ;
-
Встречать участников переговоров, обеспечивать их информационными материалами, вести запись переговоров;
-
Контролировать исполнение решений директора ИРИТ-РТФ;
-
Организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором ИРИТ-РТФ;
-
Выполнять иные поручения директора ИРИТ-РТФ в рамках служебных отношений.
Требования:
- Уверенное использование программ для составления презентаций и схем (Miro, Drawio, PowerPoint, Figma и др.)
- Будет плюсом знание английского языка;
- Деловые и личностные качества: аналитический склад ума; грамотная устная и письменная речь; интерес к проблемам образования и управления; коммуникабельность.
Условия:
- Полная занятость;
- пн-пт с 9:00-17:00
