Секретарь Совета директоров

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Управляющая компания ЭксОйл групп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Осуществляет документационное и техническое обеспечение деятельности Совета директоров и Комитетов Совета директоров (при наличии) во время проведения заседаний и в период между заседаниями;
2. Формирует план-график работы Совета директоров и перечень поручений менеджменту и представляет на утверждение Председателю Совета директоров;
3. Осуществляет прием требований о созыве заседаний Совета директоров и документов, необходимых для формирования повестки дня и подготовки заседаний Совета директоров;
4. Формирует проекты повестки дня заседаний Совета директоров и представляет их на утверждение Председателю Совета директоров;
5. Сообщает членам Совета директоров о проведении заседаний совета директоров Общества путем направления уведомления о проведении заседания, утвержденной повестки дня заседания, документов и материалов к заседанию, а также бюллетеней для голосования в случае проведения заседания путем заочного голосования;
6. Осуществляет прием заполненных членами Совета директоров Общества бюллетеней для голосования и подводит итоги голосования по вопросам, решения по которым принимаются путем заочного голосования;
7. Ведет протоколы очных заседаний Совета директоров, осуществляет подготовку протоколов заседаний, проводимых путем заочного голосования, и представляет их на подпись Председателю Совета директоров;
8. Осуществляет учет и хранение протоколов заседаний Совета директоров и Комитетов Совета директоров (при наличии);
9. Осуществляет контроль исполнения поручений и решений Совета директоров и Комитетов Совета директоров (при наличии);
10. Осуществляет иные функции секретаря Совета директоров и функции секретаря Комитетов Совета директоров (при наличии) в соответствии с внутренними документами Общества и поручениями Председателя Совета директоров.

Требования:

Высшее юридическое образование
Опыт работы корпоративным секретарем

Опыт протоколирования

Опыт подготовки документов и обработки информации для проведения заседаний совета директоров

Приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю корпоративного секретаря

Условия:

Оформление согласно ТК РФ

График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00

Социальный пакет (кафетерий льгот)