Администратор офиса

В связи с переездом в новый красивый офис мы ищем администратора офиса

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации. Подготовка общих приказов по организации
• Обеспечение хранения документов в бумажном и электронном виде.
• Оформление и контроль выдачи доверенностей
• Подсчет материальных ценностей (инвентаризация и ведение журнала)
• Прием телефонных звонков
• Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнения и отправка корреспонденции (почта России)
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса
• Обеспечение буфетной продукцией: чай, кофе, кондитерские изделия
• Оперативное решение задач по обеспечению работы офиса: ремонт техники, заправка картриджей, уборка офиса
• Взаимодействие с системным администратором
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя (генерального директора)
• Прием посетителей руководителя: чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование обязательно
• Опыт работы от 1-го года

Условия:

• Работа в стабильной компании с 16-летним опытом и надежной репутацией
• Трудоустройство по ТК, бессрочный трудовой договор
• Заработная плата (белая) 2 раза в месяц без задержек

• Офис рядом с метро Ленинский проспект, комфортные условия работы
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 9.00 до 17.00
• Лояльное руководство, атмосфера поддержки в коллективе