Личный помощник руководителя/Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 10.12.2024
Работодатель: MAAR DEVELOPMENT
Уровень зарплаты:
от 200000 до 200000 RUR
Город:
Звенигород (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителей-учредителей компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
  • Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
  • Выполнение личных поручений руководителей (учредителей компании);
  • Организация знаковых корпоративных мероприятий, организация семейных праздников;
  • Поиск и покупка подарков, приобретение товаров предназначенных для личного пользования;
  • Ведение медицинского календаря, подбор медицинских специалистов;
  • Travel -поддержка руководителей и их семей;
  • Организация решения юридических, финансовых вопросов (нотариальное оформление, банковские счета и др.);
  • Оформление страховых полисов для автомобилей;
  • При необходимости помощь с детьми, питомцами;
  • Решение вопросов с домашним/семейным персоналом;
  • Создание положительного морального климата.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
  • Знание английского языка на уровне (не ниже В-2);
  • Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД;
  • Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные, нерабочие дни (при производственной необходимости);
  • Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании;
  • Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.