Бизнес-ассистент владельца бизнеса

Строительная компания MAAR DEVELOPMENT (проектирование и строительство жилых резиденций класса premium и элит в лучших поселках Московской области - на Рублёвке и Новой Риге) в поисках Бизнес-ассистента владельца бизнеса.

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, д. Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Обязанности:

• Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний;
• Вести протоколы и контролировать исполнение бизнес-задач и поручений руководителей;
• Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации;
• Готовить материалы во исполнение бизнес-задач;
• Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя;
• Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч;
• Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя;
• Организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем;
• Готовить материалы для совещаний и/или контролировать их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний.
• Организовывать переговоры, обеспечивать участников информационными материалами;
• Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей;
• Координировать деятельность по исполнению решений руководителя, своевременно предоставлять руководителю статус исполнения и документы (на обсуждение/согласование/утверждение);
• Участвовать в налаживании процессов в части коммуникаций и обмена информацией/документацией в рамках деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
• Наличие рабочего английского языка будет преимуществом;
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД;
• Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости);
• Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании;
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.