Летниковская улица 10с2
C3 Solutions — российский вендор, один из крупнейших производителей и поставщиков инженерных решений для ЦОД и ИТ-инфраструктуры.
Активно развиваясь на российском рынке, мы вышли на этап масштабирования бизнеса. Компания готова предложить заказчикам продукцию, не уступающую по своим характеристикам европейским и азиатским аналогам.
В нашу команду мы ищем Специалиста административного отдела.
Чем предстоит заниматься:
Организацией документооборота на предприятии и обеспечением жизнедеятельности офиса, включая:
- отправка/получение корреспонденции Почтой России;
- регистрация исходящей/входящей корреспонденции (ведение журналов регистрации в Битрикс);
- регистрация приказов (ведение журналов регистрации в Битрикс);
- ведение архива компании (подшивка документов в архив, обеспечение правильного хранения документации, сканирование, прикладывание скана в 1С и Битрикс);
- отправка корреспонденции курьерской службой;
- закупка и контроль хозтоваров, продуктов и канцелярии;
- пополнение баланса в такси и трэвел-системах;
- ежемесячные платежи: аренда офиса, паркинг;
- покупка билетов и бронирование отелей в командировки сотрудникам;
- контроль работы технического персонала (уборщица и служба эксплуатации здания);
- помощь в организации встреч (подключение зума в переговорных, организация кейтеринга);
- встреча гостей, заказ пропусков для гостей и авто;
- поддержание офиса и переговорных комнат в порядке и чистоте;
- закупка мебели в офис.
Что мы ожидаем от тебя:
- неполное высшее или высшее образование;
- опыт работы в должности Специалист по документообороту/делопроизводитель/секретарь – от 1 года;
- знание Битрикс 24 (будет преимуществом);
- опыт работы с 1С (будет преимуществом);
- знание первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверок и т. д.);
- знание MS Office и Excel;
- хорошие коммуникативные способности (умение слушать и слышать, умение договариваться, адаптивность и неконфликтность);
- профессионализм и ответственность за результат своей работы;
- инициативность;
- умение работать в команде и в условиях многозадачности;
- умение оцифровывать свою работу;
- умение быстро реагировать на текущую ситуацию и быстро внедрять изменения;
- грамотная письменная и устная речь.
Мы предлагаем:
- работу в динамичной, амбициозной, профессиональной, дружной команде;
- возможности самореализации, профессиональный и карьерный рост;
- оформление по ТК РФ, компенсационный пакет, ДМС;
- интересную работу в активно развивающейся Компании;
- работу в центре Москвы (м. Павелецкая);
- свободный стиль в одежде.
Мы заинтересованы в людях, готовых расти и развиваться вместе с нами. Карьера в C3 Solutions – это возможности роста, масштабные проекты и амбициозные задачи.
Присоединяйся и будь лучшим!
