Административный менеджер

Холдинговая компания ПетроГазТех специализируется на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений.

В связи с активным развитием и расширением деятельности в холдинге открыта вакансия Административного менеджера / Руководителя отдела административной поддержки:

Обязанности:

• Управление административно-хозяйственными процессами и обеспечение офисов по группе компаний;
• Формирование и контроль бюджета отдела, составлении смет хозяйственных расходов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в Москве, заказ канцелярии, питьевой воды, мебели;
• Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офиса, ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; ведение переговоров с арендодателями;
• Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности;

• Обеспечение документооборота между офисами, организация курьерских отправлений документов;

• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий;

• Обеспечение чаем и кофе руководства и посетителей;

• Частичная замена бизнес ассистента на период отсутствия.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы на административных должностях от 3-х лет;
• Уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office и оргтехникой;
• Знание стандартов делопроизводства, знание 1С;
• Организаторские способности, целеустремленность, исполнительность;
• Способность работать в условиях сжатых временных сроков;
• Целеустремленность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в рамках законодательства РФ
• Конкурентная полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Гибкое начало дня (можно выбирать, когда удобнее начинать свой рабочий день)
• Офисный формат работы 5/2
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Бауманская)