Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Глобал Строй
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Волгоград
Липецкая улица 8
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Организация работоспособности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, пищевой продукции и т.д.)

Ведение документооборота ( прием входящей корреспонденции, регистрация, распределение, архивация, направление исходящей корреспонденции, составление деловых писем)

Поддержание чистоты офиса

Контактирование с бухгалтерией и другими отделами в части документооборота

Встреча гостей

Требования:

Знание делового этикета и переписки, основ составления и оформления документов

Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров

Умение организовать снабжение офиса, техническое и сервисное обслуживание офиса и оборудования

Знание порядка архивации документов организации

Условия:

Рабочий день с 9:00 до 17:00

График работы 5/2

Выплата з/п 2 раза в месяц